Privacyverklaring Van Gogh Sunflower Tour
De Van Gogh Sunflower Tour respecteert de privacy van deelnemers, bezoekers en andere gebruikers van deze website. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden.
- Wie zijn wij?
Het idee en de website van de Van Gogh Sunflower Tour is eigendom van en wordt beheerd door:
Tomas Concept + Creation
Torenstraat 130
5151 JN Drunen
Nederland
KvK: 18057018
E-mail: tomas@tomasconceptcreation.com
Telefoon: +31 (0)6 53 88 11 88
In deze privacyverklaring wordt Tomas Concept + Creation aangeduid als wij of ons.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u gebruikmaakt van deze website, contact met ons opneemt of zich inschrijft voor de Van Gogh Sunflower Tour, kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals:
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adresgegevens;
- bedrijfsnaam en functie, indien van toepassing;
- gegevens die nodig zijn voor deelname aan de Van Gogh Sunflower Tour;
- betalings- en factuurgegevens, voor zover van toepassing;
- informatie die u zelf aan ons verstrekt;
- technische gegevens, zoals IP-adres en gegevens over het gebruik van de website.
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
- Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens onder andere voor:
- het verwerken van uw inschrijving voor de Van Gogh Sunflower Tour;
- het verzorgen van uw deelname aan de Business Ride of Social Ride;
- het versturen van praktische informatie over het evenement;
- het informeren van deelnemers over wijzigingen in het programma, de route of andere omstandigheden;
- het verwerken van betalingen en administratie;
- het beantwoorden van vragen;
- het verbeteren van de website en het evenement;
- het informeren over toekomstige edities en activiteiten, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Serviceberichten die noodzakelijk zijn voor uw deelname kunnen worden verstuurd zonder dat u zich voor een nieuwsbrief heeft aangemeld.
- Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld uw inschrijving;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- uw toestemming;
- een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld het organiseren en verbeteren van het evenement.
Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
- Delen van persoonsgegevens
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële verkoop.
Voor de organisatie van de Van Gogh Sunflower Tour kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners voor bijvoorbeeld:
- websitebeheer en hosting;
- inschrijving en ticketing;
- betalingsverwerking;
- e-mailcommunicatie;
- administratie;
- analyse van websitegebruik.
Deze partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun werkzaamheden. Waar nodig maken wij afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
- Foto's en video's
Tijdens de Van Gogh Sunflower Tour kunnen foto's en video's worden gemaakt waarop deelnemers en bezoekers zichtbaar zijn.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor verslaglegging en promotie van de Van Gogh Sunflower Tour, bijvoorbeeld op de website, sociale media en in communicatiemiddelen rond toekomstige edities.
Heeft u bezwaar tegen het gebruik van een foto of video waarop u herkenbaar staat? Neem dan contact met ons op via tomas@tomasconceptcreation.com.
- Nieuwsbrief
Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw naam en e-mailadres om u informatie over de Van Gogh Sunflower Tour en toekomstige activiteiten te sturen.
U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid onderaan iedere nieuwsbrief.
- Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de website te verbeteren.
Cookies waarvoor toestemming nodig is, worden alleen geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.
- Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Gegevens die noodzakelijk zijn voor de administratie en financiële verantwoording worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is.
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
- Uw privacyrechten
U heeft onder de AVG onder andere het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- onder bepaalde omstandigheden uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van uw gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
- uw toestemming voor een verwerking in te trekken;
- uw persoonsgegevens, wanneer wettelijk van toepassing, te ontvangen of te laten overdragen.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:
tomas@tomasconceptcreation.com
Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.
- Vragen of klachten
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via:
Tomas Concept + Creation
Torenstraat 130
5151 JN Drunen
tomas@tomasconceptcreation.com
+31 (0)6 53 88 11 88
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet op de juiste manier worden verwerkt.
- Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt verandert.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op deze website.
